Ein Sommerfest für die Firma braucht drei Entscheidungen: Feiert ihr bei euch oder auswärts, wann im Jahr, und wer kümmert sich ums Essen. Bis 110 Euro je Person bleiben dabei lohnsteuerfrei. Wir grillen seit 2016 bei Firmenfeiern in München und haben zehn Formate nach Ort sortiert. Auch die, bei denen ihr uns nicht braucht.
Welche Sommerfest-Idee passt zu eurer Firma?
Im Sommer ist der Ort die größte Frage. Ein eigener Hof spart Raummiete und Anfahrt, auswärts nimmt euch jemand die Organisation ab. Ein Klick auf ein Format springt zur Beschreibung.
| Format | Passt für |
|---|---|
| Auf dem eigenen Gelände | |
| 1. Grillfest mit Foodtruck im Hofmit Foodtruck | 40–120 Gäste mit Hof oder Parkplatz |
| 2. Sommerfest mit Familienmit Foodtruck | Firmen, die Partner und Kinder einladen |
| 3. Feierabend-Fest ab 16 Uhrmit Foodtruck | Teams, die nach der Arbeit bleiben wollen |
| 4. Streetfood-Mittag in der Arbeitszeitmit Foodtruck | Schichtbetriebe, Teilzeit, Pendler |
| Auswärts | |
| 5. Biergarten | alle, die nichts organisieren wollen |
| 6. Ausflug an einen See | kleine bis mittlere Teams mit einem freien Tag |
| 7. Sommer-Olympiade | Teams, die Programm wollen |
| 8. Floßfahrt | kleine Gruppen mit Lust auf einen besonderen Tag |
| Anderer Termin, andere Gäste | |
| 9. Sommerfest im September | Firmen mit vielen Urlaubern im Juli und August |
| 10. Sommerfest mit Kunden und Nachbarnmit Foodtruck | Betriebe, die sich zeigen wollen |
Sommerfest-Ideen auf dem eigenen Gelände
Hof, Parkplatz, Wiese hinter der Halle: Im Sommer wird fast jede Fläche zur Location. Ihr braucht nur Platz, Strom und einen Plan, falls doch ein Gewitter kommt.
1. Grillfest mit Foodtruck im Hof
Der Klassiker: Truck in den Hof, Musik an, fertig. Keine Location-Küche, keine Bestuhlung, alle stehen zusammen statt verteilt in der Kantine. Cheesesteaks, Smash Burger, Bratwurst und Halloumi kommen frisch von der Grillplatte, wenn bestellt wird. Mehr dazu beim Grill-Catering.
Der Haken: Der Truck braucht eine ebene Stellfläche von rund 8 × 4 m mit Zufahrt und Strom. Ob eure Fläche reicht, zeigt der Stellflächen-Check „Passt der Truck?“ in 30 Sekunden.
2. Sommerfest mit Familien
Partner und Kinder kommen mit, das Fest beginnt am Samstagnachmittag. Die Familie sieht einmal, wo gearbeitet wird, und die Kollegen lernen die Menschen hinter den Fotos auf dem Schreibtisch kennen. Beim Essen hilft eine vegetarische Linie, die nicht nach Notlösung aussieht; bei uns ist das der Halloumi.
Der Haken: Mit Kindern braucht es Programm und jemanden, der darauf achtet. Und die Gästeliste wird schnell doppelt so lang wie das Team.
3. Feierabend-Fest ab 16 Uhr
Um vier Uhr fällt der Stift, der Grill ist schon an. Wer bleiben will, bleibt, und wer heim muss, war wenigstens beim ersten Burger dabei. Kurz, unkompliziert, kein Wochenende geopfert.
Der Haken: Unter der Woche fehlen alle, die früh anfangen und früh gehen. Fragt vorher ab, wer kann.
4. Streetfood-Mittag in der Arbeitszeit
Der Truck kommt mittags, die Schichten essen nacheinander. So feiert auch die Nachtschicht mit, und niemand muss nach Feierabend bleiben. Als verlängerte Mittagspause geht das mitten in der Arbeitswoche.
Der Haken: Es ist eher ein Danke als eine Party. Wer Stimmung bis in den Abend will, wählt das Feierabend-Fest.
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Sommerfest-Ideen auswärts
Auswärts übernimmt ein Anbieter Ort und Organisation. Dafür gibt er Termin, Menü und Gruppengröße vor.
5. Biergarten
In München fast die naheliegendste Idee: lange Tische unter Kastanien, Maß, Hendl, Brezn. Für große Gruppen reserviert ihr einen Bereich.
Der Haken: Bei Regen fällt es aus oder rückt in die Wirtsstube. Fragt beim Reservieren, was bei schlechtem Wetter gilt.
6. Ausflug an einen See
Ein Tag am Wasser, mit Baden, Grillplatz oder einer Einkehr am Ufer. Rund um München liegen mehrere Seen in Reichweite der S-Bahn.
Der Haken: An heißen Wochenenden sind die Ufer voll. Ein Werktag ist ruhiger, kostet aber einen Arbeitstag.
7. Sommer-Olympiade
Sackhüpfen, Tauziehen, Eierlauf, in gemischten Teams. Albern, und genau deshalb funktioniert es mit Leuten, die sich sonst nur aus Meetings kennen.
Der Haken: Nicht jeder will rennen. Plant Rollen für alle, die lieber zählen, anfeuern oder grillen.
8. Floßfahrt
Ein Floß, Musik, Brotzeit an Bord, und der Fluss macht das Tempo. Ein Ausflug, über den im Büro noch lange geredet wird.
Der Haken: Flöße haben feste Plätze und Termine, die früh weg sind. Große Teams brauchen mehrere oder passen gar nicht drauf.
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Anderer Termin, andere Gäste
Nicht jedes Sommerfest muss im Juli steigen oder nur fürs eigene Team sein.
9. Sommerfest im September
Im Juli und August sind viele im Urlaub. Im September sind alle zurück, die Abende noch warm, und die Feier wird zum Start in den Herbst.
Der Haken: Die Abende werden früher dunkel. Licht mitplanen, ab Lichterkette aufwärts.
10. Sommerfest mit Kunden und Nachbarn
Kunden, Lieferanten, Nachbarn: Ein Sommerfest im Hof ist auch ein Tag der offenen Tür. Am Truck kommen Leute ins Gespräch, die sich sonst nur per Mail kennen.
Der Haken: Mit Kunden und Lieferanten wird es auch steuerlich ein anderer Fall als die reine Mitarbeiterfeier. Klärt die Abrechnung vorher mit eurer Steuerkanzlei.
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Was gibt es zu essen? Ideen fürs Sommerfest-Essen
Draußen und im Stehen funktioniert, was frisch zubereitet wird und aus der Hand geht. Ein Buffet in der Sonne wird schnell lauwarm, ein gesetztes Menü braucht Tische und Service. Ein Truck bringt Küche und Grill mit; die Schlange davor wird zum Treffpunkt.
Fragt vorher ab, wer vegetarisch oder vegan isst und wer Unverträglichkeiten hat. Vegan machen wir mit etwas Vorlauf. Für einen Abend mit 100 Gästen rechnen wir mit rund 90 Minuten Ausgabe, und der Truck ist 60 Minuten vor dem ersten Burger da. Wie so ein Tag abläuft, steht im Ablaufplan fürs Foodtruck-Catering. Für kleine Runden zum Anstoßen passt Fingerfood vom Truck.
Ein Tipp aus über 300 Caterings: Fangt mit dem Essen an, nicht mit der Rede. Satte Gäste hören besser zu.
Was darf das Sommerfest kosten? 110 Euro bleiben steuerfrei
Bis zu 110 Euro je teilnehmender Person und Feier bleiben lohnsteuerfrei, einschließlich Umsatzsteuer und für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Sommerfest und Weihnachtsfeier füllen genau diese zwei. Die Feier muss allen im Betrieb oder im Betriebsteil offenstehen (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG (öffnet in neuem Tab), Erläuterung bei Haufe (öffnet in neuem Tab)). Keine Steuerberatung; für euren Einzelfall fragt eure Steuerkanzlei.
Zur Einordnung: Eine Firmenfeier mit Foodtruck kostet marktüblich 1.000–4.000 € insgesamt, im Schnitt 20–35 € pro Person (Stand: Juni 2026, keine Munix-Preise; Quellen: Trustlocal (öffnet in neuem Tab) · EventBooking24 (öffnet in neuem Tab)). Wie sich der Preis zusammensetzt, erklärt der Kosten-Artikel.
Wann solltet ihr das Sommerfest planen?
Gesucht wird nach Sommerfest-Ideen für Firmen vor allem im Frühjahr, am meisten im April. Rund 210 Google-Suchen im Monat sind es im Schnitt, je nach Monat zwischen 40 und 390 (DataForSEO über unser Keyword-Werkzeug, abgerufen am 30.09.2026). Wer bis April Datum und Format festlegt, plant entspannter. Für die Winter-Feier gibt es das Gegenstück: Weihnachtsfeier-Ideen für die Firma.
Euer Format hat mit einem Hof, einem Parkplatz oder einer Wiese zu tun? Dann schickt uns Datum, Ort und Gästezahl über die Seite Foodtruck für die Firmenfeier mieten. Wie ihr die Feier Schritt für Schritt plant, steht im Ratgeber Firmenfeier mit Foodtruck planen. Und wenn der Biergarten besser zu eurem Team passt als wir, sagen wir euch das auch.
